Descripción del Sistema CashGuard
          

• CashGuard reemplaza la caja registradora tradicional por un sistema automático y seguro de gestión de efectivo.
• Este sistema se integra fácilmente en los diferentes sistemas de cajas actuales y permite el reemplazo de la caja registradora tradicional
• La cajera escanea los artículos como es ya habitual. El cliente puede insertar monedas en el dispensador de monedas. El montante total, así como la cantidad desembolsada están reflejados en la pantalla. El cliente puede entonces terminar la transacción entregando billetes a la cajera, que los insertará en el reciclador de billetes. Una vez que la caja recibe suficiente dinero para pagar el montante de la compra, el cambio es devuelto en monedas automáticamente, y en billetes por la intermediación de la cajera, que entrega al mísmo tiempo el recibo.
• CashGuard contabiliza los montantes recibidos en efectivo y devuelve automáticamente el cambio a los clientes, lo que implica que se puede saber en tiempo real el contenido de todos los sistemas CashGuard instalados en el establecimiento, a través del Back-office de la caja central. Evidentemente siempre es posible utilizar tarjetas bancarias, cheques, tarjetas de fidelización u otros cupones.
• Estando totalmente cerrada, y con la cajera sin acceso al dinero líquido, CashGuard hace las cajas registradoras mucho menos atractivas a los ojos de los ladrones.
• El sistema CashGuard se compone de 4 órganos principales : dispensador de monedas, reciclador de billetes,  contenedor de billetes y Back-office.

Explicación del Sistema CashGuard

	Basta con insertar las monedas a partir del primer artículo escaneado.
	La devolución del cambio se realiza automáticamente.
	El programa Back-office permite seguir en tiempo real la evolución del contenido de cada CashGuard y gestionarlo a su vez.
	El contenedor recupera los billetes (ya clasificados) sin que nadie los manipule ni vea la cantidad que contienen.

Fácil instalación, integración y utilización

• Integrado al sistema informático del establecimiento bien por un enlace directo, bien por un interface de impresión, CashGuard se intala en todos los muebles de caja. El sistema CashGuard es fácil de utilizar tanto por los clientes como por las cajeras.

Todos los medios de pago

• CashGuard funciona con su sistema de caja registradora, que acepta todos los medios de pago : efectivo, tarjetas, bonos de descuento y otros medios de pago

Sabia UD. que... ?

• Más de 500 000 clientes utilizan CashGuard todos los días.
• Más de 10 000 cajeras utilizan el sistema CashGuard de forma cotidiana.
• En Suecia más de 2 millones de euros pasan por el sistema CashGuard.

Las ventajas del Sistema

CashGuard Productividad y Seguridad Aumentadas

• Mayor rapidez de paso por caja.
• Alta seguridad para el efectivo en las cajas registradoras.
• Tiempo pasado en la oficina (Back-office) mucho menor.
• Optimización del fondo de caja, adiós a la falta de cambio en la jornada.
• Rotaciones de las cajeras más rápidas, más fáciles y seguras, incluso para las pausas cortas.
• Se acabó el tiempo pasado en contar el dinero, es automático.
• Devolución exacta del cambio. Optimización del número de cajas abiertas .
• Si no puede aumentar el número de cajas... la solución : CashGuard.

INTEGRACION SIMPLE Y FACIL



   El Dispensador de Monedas

• El dispensador de monedas es el aparato que permite al cliente insertar las monedas en cualquier momento de la transacción, y recuperar su cambio en monedas al fin de la transacción.
• El dispensador de monedas gestiona todas las monedas de euro de 0,01€ hasta 2,00€ y puede almacenar desde 180 hasta 400 monedas según su tipo.
• El dispensador de monedas posee un sistema que permite autentificar las monedas, y por supuesto de contabilizar la cantidad entregada por el cliente.
• Las monedas son clasificadas mecánicamente para ser dirigidas hacia los 8 cajones de almacenamiento (uno por tipo). Estos cajones están equipados con un mecanismo  que permite la expulsión de las monedas con el fin de proceder a la devolución automática del cambio.
• Una vez que la transacción ha concluido, los cajones expulsan el número adecuado de monedas a fin de que el cliente recupere su cambio.
• Una pantalla sobre el dispensador de monedas informa al cliente de la cantidad ya insertada en CashGuard.

El Reciclador de Billetes

• La cajera se encarga de insertar los billetes en el reciclador comprobando siempre su autenticidad ; En el momento de devolver el cambio, tendrá simplemente que coger los billetes del reciclador y entregárselos al cliente junto con el ticket de caja.
• El reclidador de billetes es capaz de gestionar todos los billetes existentes de euro, de 5€ a 500€. El número de billetes máximo es de 200 por cajetín, según su tipo.
• Para la versión €uro, el reciclador se compone de dos unidades, cada una con 3 cajetines, uno por tipo a excepción de los billetes de 200€ y 500€, los cuales son almacenados en el mísmo cajetín.
• La devolución del cambio no contendrá jamás billetes de 200€ o de 500€, pero sí que podrá contener uno o varios billetes de 100€, en función de la necesidad.
• Varios detectores situados en la ranura de insercción permiten accionar el mecanismo del cajetín, cuando un billete es insertado ; de esta manera el billete es arrastrado, y almacenado en el interior del cajetín. Cuando uno o varios billetes forman parte de la devolución del cambio, el cajetín expulsa el número de billetes correspondiente.
• Los cajetines no aceptarán billetes que no correspondan a su tipo ; si por ejemplo, un billete de 20€ es insertado en el cajetín de 100€, éste será rechazado automáticamente.
  
• En el momento de vaciar la caja, en general una vez al día, en el cierre del establecimiento, se transferirán los billetes automáticamente en el contenedor de billetes que se conecta al frontal del reciclador de billetes. En el momento de cerrar la caja, la cajera no tiene ni que contar ni que manipular el dinero.

El Software Back-Office

• El programa Back-office permite hacer un seguimiento en tiempo real de la evolución del contenido de cada CashGuard, de ordenar vaciados de caja,aprovisionamientos, o parametrizar a voluntad los sistemas CashGuard instalados.
• El software Back-office es un programa informático instalado sobre un ordenador (en entorno Windows), que permite la gestión del efectivo. La manipulación del efectivo (vaciado, aprovisionamiento) se realiza también gracias a este programa.
• Se puede hacer un seguimiento permanente del efectivo en caja (denominación por denominación) y acceder a los diferentes parámetros de los sistemas CashGuard instalados.
• El ordenador sobre el que va instalado este programa puede ser utilizado para otras tareas del establecimiento. Este programa utiliza un mínimo de los recursos del PC.
• Este programa también archiva cada uno de los eventos que tienen lugar en la jornada.Un archivo histórico permite registrar informaciones relativas a los dos últimos meses (aproximadamente). Con el fin de poder hacer el seguimiento de cada caja, y poder realizar ciertas manipulaciones, es necesario tener este programa en marcha.
• Para poder utilizar el programa Back-office, es necesario identificarse con un nombre y una contraseña ; cada usuario debe tener un identificador diferente.
• Existen 5 niveles distintos de usuario en el programa Back-office, y estos niveles son acordes a las competencias y/o a las necesidades de uso del personal que utilice el programa.
• Los niveles de autorización así como los usuarios serán definidos por los responsables al cargo del establecimiento. Es necesario que el ordenador esté protegido por un sistema de alimentación ininterrumpida.
• Se proporciona un manual completo a cada establecimiento equipado con el sistema CashGuard.
• Los sistemas CashGuard instalados en las cajas registradoras pueden funcionar aunque el programa Back-office no esté en marcha.

El Contenedor de Billetes

• El contenedor de billetes se conecta al reciclador de billetes en el momento del vaciado de éste. Se recuperan entonces los billetes sin que ninguna persona pueda ver la cantidad de efectivo así transportado.
• El contenedeor, cuya apertura y cierre se realiza a través de una llave, posee tres orificios por los cuales se deslizan los billetes en el vaciado del reciclador. Este contenedor se fija al frontal del reciclador permitiendo recoger los billetes clasificados por denominación.
• Puntos importantes : El contenedor de billetes permite vaciar varias cajas en función del número de billetes. Los billetes son automáticamente clasificados y están listos para ser llevados al banco, exceptuando los billetes de 200€y de 500€ (en el mísmo compartimento).

Los servicios CashGuard

Análisis y ante-proyecto

• Evaluamos el ahorro que sería capaz de realizar gracias a la instalación de CashGuard examinando los costes actuales consagrados a la gestión de caja y de efectivo, las pérdidas, las diferencias de caja,...

Financiación

• CashGuard le propone soluciones de financiación ventajosas. Los costes mensuales del Sistema CashGuard son más ventajosos que el sistema de gestión manual del efectivo.

Instalación

• Nuestros técnicos instalan el Sistema sin la necesidad de cerrar el establecimiento ni de perturbar la actividad. El acceso gratuito al soporte se hace inmediatamente después de la instalación.

Formación, consejos y seguimiento

• En el marco de la puesta en marcha del Sistema CashGuard, nuestro personal formará a sus empleados bien en el propio establecimiento, bien en nuestro centro de formación.

Mantenimiento y asistencia

• Nuestro equipo de técnicos CashGuard, le asegurará el mantenimiento. El sistema ha sido desarrollado para soportar una presión importante. Si a pesar de todo, se produjese un fallo, le aseguramos asistencia telefónica, y si es necesario el desplazamiento.